Бизнес папка: описание, размери, материал, снимка

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 00:24

Рационално е да се използват папки или пликове за пренасяне на документи и документи. Това ще предпази хартията от деформация и повреда. Те ще останат непокътнати и няма да се набръчкат. Папките се използват за пренасяне или съхранение на големи количества материали. В тях е удобно да се поставят взаимосвързани документи, например отчети за период или каталог на стоки, списък на служителите и друга информация. Систематизирането на работните документи и правилното им запазване гарантира продуктивна работа без дълги разходи за търсене на необходимата информация. За тези цели са необходими бизнес папки за документи.

Сред огромното разнообразие от предлагани продукти трябва да изберете правилните по отношение на размер, начин на затваряне, цвят и наличието на допълнителни отделения. Бизнес папка отдавна се превърна в алтернатива на делата и дипломатите. Нито един ден на бизнес човек не може да мине без участието на този удобен калъф за документи. Днес той е незаменим като химикалка, калкулатор или молив.

Видове папки

Пазарът на канцеларски материали в наши днипредлага на своите клиенти доста голям асортимент от този тип продукти. Всички налични за продажба аксесоари могат да бъдат разделени на подгрупи според съдържанието, дизайна, предназначението и качеството на използвания материал. Основното изискване за бизнес папка за документи е на първо място да се гарантира безопасността на съдържанието й. По-добре е да съхранявате и прехвърляте документи в различни продукти. За носене си струва да изберете материал с най-добри характеристики и устойчивост на повреди.

Сред най-използваните типове папки са следните:

• адресни папки;
• бизнес папка с цип;
• без цип;
• портфолио папка;
• конферентни папки;
• регистратор.

Нека разгледаме всеки тип поотделно.

адресна папка

Функцията на продуктите от този тип е да прехвърлят документи към тях за подпис. Адресната папка се извиква, защото е предназначена (адресирана) към конкретно лице за конкретни цели. Тези папки обикновено съдържат важни, значими документи. Но те се използват не само на срещи на големи фирми и в държавни служби. Бизнес папките служат и като своеобразен плик, в който се представят сертификати, дипломи и сертификати на завършилите. Те се дават заедно с награди и медали на военните и като цяло на всички лица, спечелили определени отличия.

Бизнес папка с и без цип

Много удобна за носене - папка с цип. Разкопчава се лесно и ви позволява да се предпазитедокументи от повреди и ръбове. Често се използва за пътуване. Без цип правят доста просторни модели, които имат големи джобове вътре и кламер. Освен това добавя към функционалността скрит джоб с цип. Между другото, много офис служители избират този тип бизнес папки за документи като най-удобни за носене и използване.

Папка за портфолио

Използва се за носене на документи по-често от други. Обикновено има специални отделения за различни хартии и канцеларски материали. А джобовете побират необходимите аксесоари и предмети. Разнообразието от тези папки ви позволява да изберете конкретен подвид за себе си. Основната им разлика е в размера. За малки, не обемни документи е подходящ компактен модел, а за големи документи е по-добре да изберете вместителна папка с портфолио.

Конферентни папки

Не по-малко популярни от папките с портфолио. Основната им разлика от последните е, че се разгъват като книга и имат специални закопчалки. Те също така са предназначени да пренасят и съхраняват значително количество документи и документи. Бизнес папките от този тип се носят в ръцете, така че винаги трябва да бъдат внимателно подбрани.

Регистратор

Това са големи папки, които са предназначени да съхраняват голям брой документи. Организирането и съхраняването им е много удобно в такива папки. Предоставя възможност за съхранение на документи по години или по азбучен ред. За закрепване на файлове се използват метални пръстени. Можете да ги добавяте или премахвате с помощта на систематамонтира. Всеки тип папка има свой собствен размер и цел на използване. А за различните купувачи един или друг тип папки за документи ще бъдат за предпочитане.

Размери на файловите папки

Предвид факта, че информацията в документите е представена на хартия А4, размерът на повечето папки е ориентиран специално към нея:

• Папките за съхранение и пренасяне на хартия могат да бъдат плоски или широки, вместителни. Ако размерът на листа е A4 (21 x 29,7 см), папката трябва да е малко по-голяма, за да не се извиват краищата на документите, приблизително 22 x 31 см.
• Размерът на папките обикновено не е по-малък от размера на лист А5 с формат 21 x 15 см. Височината на папката характеризира нейния капацитет. За да не развали съдържанието и папката да не изглежда раздута, трябва да използвате само мястото, предоставено от производителя.

Днес много популярни са бизнес папките с размери 38 x 26 x 3 см. Те са вместителни и функционални. Джобовете лесно побират бележник, химикал, молив и други канцеларски материали. Има отделение за визитки и други допълнителни отделения.

Папките с документи се разделят не само по външен вид, но и по вида на материала, от който са направени. Именно този критерий дава реална представа за експлоатационния живот. Основните материали са кожа, изкуствена кожа, текстил, пластмаса и хартия.

Бизнес папка. Кожа или изкуствена кожа - какво да избера?

Папките с документи са удобни инеобходим аксесоар в работата на всеки бизнесмен. Той е в състояние да се конкурира с казуси и портфейли. Освен просторност и лекота на използване, бизнес кожената папка има и представителен външен вид. Той идеално ще замени таблета за подписване на документи, ще запази документите непокътнати и ще гарантира тяхната безопасност от други повреди. С помощта на папка от естествена кожа можете да подчертаете позицията и статуса си. И освен това, такъв аксесоар ще продължи много по-дълго.

Марково нещо, дори и да е бизнес папка от изкуствена кожа, ще изглежда стилно и ще издигне собственика си в очите на партньорите. Днес много компании се занимават с производството на такива продукти. Наред с куфарчетата, куфарчетата и дипломатите, такива папки придобиха не по-малка популярност.

Качествени мъжки бизнес папки могат да бъдат намерени например на страниците на маркови издания. Там е възможно да изберете размера, да обмислите дизайна и пълнежа с отделения и джобове, да изберете подплата. Често това е тънък велур, коприна или сатен. Изборът на цвят, материал, аксесоари също остава на клиента. Фирми, които се отнасят сериозно към външния вид на своите служители, често поръчват папки с корпоративно лого.

Каталозите на модерни фирми, специализирани в шиене на кожени изделия и заместители, са пълни с различни модели аксесоари, включително бизнес папки за хартии. Основните им производители и доставчици за нашата страна са Италия и Турция, но местните фирми и фабрики не отстъпват по дизайн и практичност на продуктите.

Да,бизнес папка "Алекс", произведена в Русия (Тула) ще зарадва собственика си с дълъг експлоатационен живот и функционалност. Фирмата е специализирана в производството на кожени изделия, а продуктите й се продават във всички краища на страната и чужбина. Производството на кожени изделия е създадено от компанията от началото на 20-ти век, а в производството на кожени изделия на Алекс може да се даде лидерство сред руските производители.

Папките от естествени материали или изкуствена кожа поддържат идеално формата си, лесни са за грижа, материята не пропуска влагата, подплатата е от велур, кадифе или коприна. В момента такава бизнес папка за А4 е най-популярна. Кожените изделия съхраняват важни документи. Обикновено избирайте тъмни цветове, класическо черно и тъмно кафяво.

Текстилна папка

Текстилът винаги е бил и остава алтернатива на скъпата кожа. Папка от плат ще издържи толкова дълго и ще изглежда също толкова добре, колкото и по-скъпите си колеги. Основната разлика е в цената на продукта и във факта, че, за съжаление, такива папки се намокрят.

Сред текстила моделът кламер има ясно предимство. Те се отварят като книга за показване на документи, а клипът улеснява преместването на файлове.

Големите текстилни куфарчета се използват основно за съхранение на документи, по-рядко за тяхното транспортиране и пренасяне. Такива продукти помагат да се предпази хартията от слънчева светлина и прах. Тези папки често се използват в архиви за каталогизиране на данни. Лесен за грижа за текстилизмийте праха с четка или влажна кърпа, като избягвате влагата и намокряне на тъканта.

Пластмаса и хартия

Продуктите, изработени от евтини материали, се използват основно за временно съхранение на документи. Такива папки често са разкъсани и напукани в завоите. Като правило те са краткотрайни. В офисите на малки компании папки от пластмаса или хартия се използват за първична документация, която не се съхранява дълго време.

Въпреки малкия дял на хартиените папки, той е мощен маркетингов инструмент. Те поставят логото на компанията, малък блок с информация за продуктите на компанията. Такива папки се предават на потенциални партньори и клиенти. Това е евтина, но ефективна реклама.

По вид на производство са:

• папки с капак - продуктът има отделение или джоб;
• папки под формата на непрекъснат лист според шаблона - те просто се сгъват на места на завои.

По вид на монтаж:

• с гумени ленти;
• клипове;
• папка;
• клапан;
• на пръстените.

Клапанът и пръстените са най-надеждните крепежни елементи за хартиени продукти, така че логото на компанията се поставя върху такива папки. Пластмасата е по-устойчива на механични повреди от хартията. Цената му също е ниска, а разнообразието от цветове и всички видове дизайн е много голямо.

Критерии за избор на папка за документи

Когато избирате продукт за съхранение или транспортиране на документи, трябва незабавно да решите за какво е папката, в кояусловия ще се използва и под какъв стил трябва да бъде избран.

Несъмнено кожените изделия изглеждат много солидни и придават определен статут на собственика си. Но не забравяйте за тяхната цена. За бизнесмени и бизнесмени, работещи на високи позиции, такъв аксесоар е просто необходим. Въпреки че може да се замени с папка, изработена от заместител на естествена кожа. Продуктът няма да изглежда по-зле. И ако тази папка има и логото на модна къща, то тя автоматично се превръща в престижно допълнение към образа на бизнес човек.

Изборът на материал определя живота на продукта. Така кожен артикул ще издържи много по-дълго от изкуствена кожа или папка от плат. А хартията или пластмасата са опции за временно носене. Пластмасата е идеална за съхранение на документи, хартиените продукти също няма да разочароват.

В допълнение към материала, трябва да изберете и вида на затваряне на папката, който е удобен за вас. На връзки, магнитно резе, ципове или на щипки. Този избор се определя единствено от навиците или удобството за конкретен човек. Има много фирми и частни работилници, където можете да поръчате папка. Те работят, като правило, с естествени материали: кожа или велур. Важно е да се обърне внимание на детайлите - шевове и фитинги. Висококачественото шиене и надеждните фитинги гарантират дълъг експлоатационен живот на продукта.

Последна дума

Основната задача на продукта е да носи и съхранява важни документи, но можете да разделите тези понятия и да изберете отделни папки за съхранение и отделно- за транспортиране. В същото време при избора трябва да се има предвид и капацитетът. Тя трябва да съдържа предмети, които винаги трябва да са под ръка. Не трябва да им е прекалено тесно, но изборът на папка, която просто няма какво да попълните, също не си струва.