Как да организираме сватба: план за събитие. Сватбена агенция

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 00:24

Сватбата се смята за едно от най-щастливите събития в живота на всеки човек. Тя е толкова очаквана. Те се подготвят за това. Въпреки това, като всеки сериозен бизнес, сватбата се нуждае от внимателно планиране. И ако не подходите много сериозно, това събитие може да се превърне в истински кошмар. Особено ако не знаете как да организирате правилно сватба. Професионалисти и служители на специализирани сватбени организации ще помогнат за спасяването на ситуацията. Как да организираме тържество с помощта на агенция, ние ще се опитаме да разберем вместо вас.

Огромен избор от компании

Преди да организирате сватба, трябва да направите труден избор в полза на тази или онази агенция. В момента има много фирми, които се занимават с организиране на различни видове тържества, включително сватби.

Повече от 3000 такива компании работят само в Москва, някои от които могат да предложат пълнанабор от услуги за организиране и планиране на сватба. Други са специализирани в събития от определен ценови сегмент и теми. В същото време броят им нараства от година на година. Как да изберем от този огромен брой подходящи представители?

Как да изберем правилната агенция?

За да изберете подходяща сватбена агенция, е необходимо да се проведе своеобразен мониторинг на такива фирми. За да направите това, си струва да превъртите реклами, лъскави списания, посветени на сватби. Освен това се препоръчва да изберете приблизително 10-15 компании. За по-голямо удобство те дори могат да бъдат изписани на отделен лист или въведени в импровизирана таблица в Excel.

В тази табела нарисувайте следните колони:

• Име и репутация на организацията.
• Предимства и недостатъци.
• Портфолио, реклама и уебсайт, положителни отзиви.
• Списък с възможни услуги.
• Наличност на готови пакетни услуги.
• Цени.

И по тези параметри вече можете да сравните коя от организациите ви подхожда най-добре.

Някои съвети за портфолио

Що се отнася до портфолиото на сватбената агенция, ако няма такова на сайта, заявете го чрез формата за обратна връзка или имейл. Все пак трябва да се уточни, че ви се изпращат не 2-3 от най-добрите снимки, а около 10-15 броя. Нека това е цикъл от снимки, чрез които можете да оцените нивото на работа на организацията. Това е особено вярно, ако компаниятапредлага сватбена услуга до ключ.

И, разбира се, доверете се на интуицията си. Когато се съмнявате, изберете друга агенция от списъка си.

Комуникация с агенцията и планиране

Да предположим, че сте решили проблема с избора на агенция, срещнали сте се с нейния представител. И тогава трябва да планирате цялото събитие. В същото време си струва да се разгледа не само самата тема, но и много други организационни въпроси. Най-често те се отнасят до мястото на сватбата, дизайна на залата, избора на превозни средства за кортежа, наличието на снимки и видеоклипове и други важни точки.

Представителите на компанията винаги знаят и разбират ясно как да организират сватба.

Какви са ползите от разговора с експерти?

Позоваването на специалисти има определени предимства. Първо, представителят на компанията винаги има ясен план за действие. Той е планирал всичко, до най-малкия детайл. Това означава, че всички участници и гости ще знаят какво, кога и как да го направят. Представителите на компанията определено ще им кажат какъв транспорт и как да се качат, къде да отидат и т.н.

На второ място, планът за организиране на сватба, изготвен от представител на фирмата, включва пълен отчет на всички детайли и дреболии, от декорирането на банкетната зала до малките комични сувенири за гостите.

На трето място, представители на компанията ще бъдат наблизо в случай на форсмажорни обстоятелства. Например, няма да е необходимо да решавате неочакван проблем със замърсена или скъсана сватбена рокля, внезапен дъжд сградушка, твърде весел и прекалено пиян роднина и т.н. Вашето сватбено шествие ще пристигне навреме, празникът ще започне по график и гостите ще получат дългоочаквано лакомство.

Четвърто, опитни експерти на компанията ще ви помогнат да спестите време за подготовка за сватбата, уреждане на всички детайли и други организационни въпроси. По-специално, служителите на компанията, като правило, имат всичко под контрол. Имат връзки в ресторанти, хотели, красиви паркови зони, транспортни фирми. Нещо повече, те винаги са щастливи да препоръчат една от най-подходящите опции за пакет за вас.

И, разбира се, контактът с представителите на компанията ще ви позволи да управлявате правилно сватбения си бюджет. Освен това такива организации често организират различни промоции и радват бъдещите съпрузи с приятни отстъпки. Освен това агенциите често предлагат сватбени услуги до ключ.

Какво е сватба до ключ?

И така, ако решите да поръчате точно такава услуга, трябва да знаете каква е тя. Във всеки отделен случай "сватба до ключ" е поредица от събития, свързани с тържеството. В същото време фирмата работодател се грижи за организирането на целия сватбен процес.

Това означава, че всички подготовки и планиране ще се извършват от екип от професионални стюарди. Но те имат доста впечатляващ списък с контакти с различни сватбени изпълнители. Следователно младите хора не трябва да бягат в търсене на ресторант,търсене на сватбено шествие и добър цветар, дизайнер, декоратор, водещ. Дори търсенето на пекарна или сладкарница ще се погрижи от компанията.

Какво е "пакет услуга"?

При поръчка на събитие до ключ, сватбените мениджъри винаги предлагат различни пакети от услуги. Като правило това са основните, например наемане на лимузина и костюми, поръчка на ресторант, цветя и видеозаснемане. И също така, разбира се, срещу заплащане се предлагат допълнителни услуги, например пускане на млади гълъби в небето, фойерверки, наемане на хотелска стая за младоженци и др.

Всеки от пактовете има своя собствена цена, набор от услуги и предимства. Кой да изберат, самите младоженци решават. Ето как да организирате сватба с помощта на експерти.

Какво е включено в услугата до ключ?

Най-често при избора на услуга до ключ, представители на сватбена компания предлагат следното:

• Опции за организиране на банкет (ресторант, кафене, външна зона).
• Начини за празнуване (например може да е церемония на открито на плажа, регистрация на развлекателна лодка).
• Различни, готови или персонализирани сценарии за тематични идентичности.
• Изготвяне на план за събитието с ежеминутна програма на празничния сценарий.
• Създаване на декоративна или флорална аранжировка с помощта на сватбена украса и други елементи.
• Опции за наемане на фотограф и видеооператор.
• Начиниконтрол на изпълнители от трети страни.
• Поръчка на коли за кортежа.
• Създайте сватбени покани, картички и карти за сядане за гости.

Освен това представители на фирмата организират транспорт на гостите до ресторанта. Те ще помогнат да предложат салон за избор на сватбени рокли, да посъветват стилист, гримьор, цветар и дори илюзионист. Те също така ще изберат подходящата музика за вашата сватба. А дали ще бъде оркестър на живо, гост DJ или просто човек, който ще пуска различни музикални записи, зависи от вас.

Какви са стиловете на сватбите?

Значи се свързахте с агенцията. Обсъдени са възможни пакети от услуги. И когато ви попитаха в какъв стил е планирано тържеството, не знаехте какво да отговорите. Каним ви да коригирате този пропуск и да ни кажете какви са стиловете на сватбите.

Следните сватбени стилове в момента са популярни:

• Цвят или цвят.
• Плодове и горски плодове.
• Национален или фолклорен (стил на различни народи по света).
• Splash Time (80-те, сватби в венециански или кралски стил).
• "Naturel" (това включва: плаж, каубой, село, лов, гора и екологична сватба).
• Кино (стил, вдъхновен от филм, като Властелинът на пръстените).
• Fabulous (облечени като известни герои от приказките).
• Сезони.
• Танцувай.
• Mystical.
• Според хобита и други.

Всеки от стиловете има своите предимства и иматехните фенове.

Цветен стил на плодове и горски плодове

Избирайки стил на цвят, вие се съгласявате, че всички празнични декорации, включително вашето облекло и сватбена украса, ще бъдат представени в подходящия цвят. Най-популярни в момента са: розово, червено, синьо, лилаво, черно и сиво. Младоженците, които обичат да експериментират, могат да изберат цветна сватба. Този стил съчетава няколко цвята наведнъж. Но те със сигурност трябва да са ярки, като венчелистчетата на приказно полуцвете.

Стилът на плодовете има много общо с цвета. Например, ако изберете портокал като основен символ на вашата сватба, тогава дизайнът трябва да е в оранжево. Същото важи и за зелена ябълка, ягода и лимон.

Национален стил и "пръскане на времето"

Националният стил също предполага подходящ дизайн. Например, в традиционния японски стил за сватба, булката и младоженеца, както и почетните свидетели и гости, трябва да бъдат облечени в национални японски носии. Същото важи и за декора. Цветовата схема трябва да бъде доминирана от червени и златни тонове.

Стилът „temporal splash” ви позволява образно да се преместите във времето, например към епохата на Древна Гърция, по време на Византийската империя, през периода на кралско управление и т.н. За сватба, в този случай, имате нужда от много различни тематични реквизити и декори. Например стари плочи, грамофон, стари снимки, плакати и т.н. Всички те са подходящи при избора на ретро или гангстерски стил.

"Натурално", "кинематографично" и "приказно"стилове

Естественият стил предполага избор в полза на каубойска или селска сватба. Дизайнът може да включва свежи цветя, дървен декор, както и драперии от естествена материя.

"Кино" и "приказно" са стилове за всеки. Те включват използването на различни тематични декори, костюми и дори грим. Поръчвайки професионално видео заснемане на сватби в някой от тези стилове, ще можете да си представите себе си в най-невероятната сценична роля за себе си. А дали ще е сюжет от "Алиса в страната на чудесата" или епизод от "Карибски пирати", вие решавате.

Сезони, танцови и мистични стилове

Както подсказва името, сезоните са стил, който съответства на определено време от годината. Танц - на базата на видовете танци. Например, оставете вашата сватба да се проведе в ритъма на страстно аржентинско танго. Мистичният стил донякъде напомня на парти за Хелоуин. Това означава, че вашето събитие ще има много зомбита, вампири, вещици и т.н.

Как изглежда краткият сватбен план?

След като решите темата, ще бъдете помолени да съставите кратък план за бъдещото тържество. Изглежда така:

• 3-6 месеца преди сватбата.
• 2,5 месеца преди събитието.
• 1,5 месеца преди сватбения ден.
• За един месец.
• След две седмици.
• За една седмица.
• След няколко дни.

Например, 3-6 месеца преди сватбата ви трябва:

• Изберете темата на събитието.
• Намерете мястобанкет.
• Изберете почетни свидетели.
• Помислете над списъка с гости.
• Подгответе оформлението на поканите и картите за сядане.
• Подайте заявление в службата по вписванията.

2, 5 месеца преди сватбата имате нужда от:

• Помислете за музика за сватбата (за официални събития и банкети).
• Актуализиране на списъка с гости.
• Изберете магазин за дрехи и изберете правилния сватбен тоалет за булката и младоженеца.
• Купете булчински обувки.
• Отпечатайте покани според одобрения списък с гости.
• Изберете компания за отдаване под наем на лимузини. Помислете за транспорт за гостите.
• Изберете сладкар или пекар за вашата сватбена торта.

1,5 месеца преди събитието следва:

• Изпратете готови покани за сватба на гостите.
• Поръчайте и закупете необходимите декорации за украса на залата, костюми (в случай на тематичен празник), сватбено шествие.
• Обсъдете и закупете поощрителни награди, забавни дипломи и сертификати, медали за участници в празнични състезания.
• Изберете правилния ресторант.
• Обсъдете банкетното меню.
• Запознайте се с фотографи и видеооператори. Подредете да стреляте.
• Намерете правилния цветар. Обсъдете булчински букети и бутониери.
• Уредете среща със стилисти и гримьори. Направете репетиция за грим и прическа.
• Направете списък с възможни подаръци (ако не искате да получавате само подаръци от гости за вкус и вкус).
• Обмислете бъдещия дизайн на торта.

За един месецпреди сватбата:

• Ако вашите сватбени костюми са направени по поръчка, направете контролен монтаж с допълнително регулиране на фигурата.
• Почасово планиране на сватбата.
• Изготвяне на сценарий за откупа на булката.
• Разпределение на ролите. Уведомете гостите си кога и кой, къде да дойдат, какво да правят.
• Разберете за тортата.
• Одобрете сватбеното меню.
• Обадете се и уточнете реда за наемане на автомобили и автобуси, както и контролирайте други посредници, участващи в сватбата.
• Поръчайте брачни халки.

Няколко седмици преди сватбата:

• Откупете брачни халки.
• Обадете се отново на всички посредници и изпълнители.
• Обадете се на гостите.
• Планирайте втория си сватбен ден (ако е приложимо).
• Резервирайте билетите си за меден месец.
• Организирайте ергенско или моминско парти.

И вече в сватбения ден ще имате всичко подредено, изчислено и планирано. И ако всичко това е направено от представител на сватбената организация, всичко ще бъде направено на най-високо ниво.

Някои съвети за намиране на фотограф

Ако темата на събитието е дефинирана, всички основни точки са взети предвид и разрешени, остава само да изберете фотограф за сватбата. Как да го направя правилно? Започнете, като обмислите няколко опции. По правило агенцията предлага много фотографи, с които си сътрудничи от дълго време. За да изберете най-подходящия сред тях, първо разгледайте творбите на всеки от тях.тях. Преглед на портфолиото. Понякога си струва да се срещнете лично и да направите някои пробни снимки.

Колко трудно е да се изчисли сватбен бюджет?

Когато всичко е планирано и планирано, а също и включено в сватбения план, остава да помислим върху материалната страна на събитието. И така, как изчислявате бюджета си за сватба?

За да направите това, е необходимо да изчислите всички разходи, включително закупуването на сватбени рокли и плащането на услугите на агенцията. Запишете цената на храната, като вземете предвид цената на човек. Въведете разходите за плащане на кола под наем, регистрация на брак, услуги за тамада и домакин, музиканти и други разходи. Накрая обобщете всичко и вземете сумата, която трябва да похарчите за сватбата.

Това е всичко, от което хората се нуждаят за сватба.