Каква трябва да бъде папката за документи?

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 00:24

Папката е елемент, който съхранява различни документи, презентационни и рекламни материали. Доста често в печатарската индустрия звучи името "папка".

Как се появи папката с документи

Съществува мнение, че Фридрих Зонекен е изобретил папката заедно с перфоратора през 1886 г. Усъвършенстването на този продукт беше продължено от Щутгартската фирма "Лайц" и фирмата "ELBA" Ерих Краут. Известно е, че първата папка с документи се появява в края на 19 век. През 1896 г. занаятчия от Германия, чието име е Луис Лайц, измисля метод за изработване на папка на регистратор. Бяха доста скъпи, тъй като имаха доста сложен механизъм за закрепване на документи. Емил Херстер през 1930 г. изобретява нов механизъм за такива продукти. Така че имаше специална кука, която се намираше в горната част на тези папки. С негова помощ те бяха окачени на специална конструкция, която приличаше на релса и се намираше в килер, на стена или в специално хранилище за документи. Една немска компания през 1959 г. успя да пусне папки, които имат механичен клипс вътре. В подобна папка с документибеше възможно да се съхраняват хартии, без да се пробиват дупки в тях. Този механизъм за закрепване е в състояние да побере около 60 листа. Силата на този клип е постигната чрез използването на специална сплав при производството му.

Външен вид

По правило папката с документи е формат A4 (215×305 mm), дебелината й е 5-7 mm. В зависимост от целта стойността може да бъде различна. Доста често кожените папки за документи имат по-голям формат. Обикновено се използват за презентации на изложби или конференции. Там могат да се съхраняват ценоразписи, визитни картички, продуктови каталози и различни печатни материали. Доста често рекламните папки са изработени от картон. Те имат изображение, което се нанася с помощта на офсетов печат или копринен ситопечат. Освен това има кожена папка за документи, както и пластмасова архивна папка, която се затваря с клапани от всички страни. Дизайнът на модерна папка включва графични елементи, които са изработени в фирмен стил, или фирмено лого.

Разновидности на папките

Много компании за презентации се опитват да правят маркови папки, които са направени от елитен картон. Вътрешността на продуктите често остава незапечатана. В случай, че папката за документи има клапани вътре, в долния ъгъл има слотове за визитни картички. Папката за разделяне е друг вид канцеларски материали. Има сводест механизъм и често служи засъхранение на документи. Той архивира документи в хронологичен ред, тематично или по азбучен ред. За да съхранявате документи в такава папка, листовете трябва първо да бъдат пробити с перфоратор, след което да се поставят върху специални стоманени пръти, които са част от ключалката. Такава папка за документи често има стикер с надпис, отразяващ съдържанието му. В гръбнака му има кръгла дупка, която улеснява изваждането му. Подвързващото устройство се използва за доста бързо събиране на различни документи. Изработена е от пластмаса или картон. В папката документите са защитени не само от механични повреди, но и от замърсяване. Закрепват се със специални метални скоби.