Рожден ден на организацията. Подготовка и отбелязване на тържеството

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 00:24

Всеки човек има важен ден в живота си, когато се е родил. Всяка компания има такъв ден - законната дата на създаване. Мениджърите, заедно с екипа, се стремят да направят рождения ден на организацията незабравим за служителите. Това се налага от корпоративната култура и необходимостта от създаване на единен екип за изпълнение на сложни задачи. Често в тържеството участват клиенти, медии, висше ръководство и бизнес партньори. Кръглите дати и годишнини се празнуват с голям мащаб. Това е един вид отчет за свършеното за дълъг период, парад на постиженията и заслугите. Обикновените рождени дни могат да бъдат по-скромни и да се превърнат в обикновен банкет, конференция или пикник за служители.

Подготовка за празника

Празнуването на рождения ден на организация включва подготовка за него. Планирането на празник започва с определяне на ден - това не е непременно законна дата - и определяне на обхвата на събитието.

Директната подготовка започва два до три месеца преди обещаната дата. Трябва да включва:

• избор на място(собствени помещения, отдаване под наем на зала, ресторант или къмпинг);

• определяне състава на участниците;

• изготвяне на разчет на изразходваните средства;

• организиране на подготовката на награждаване или награждаване на най-добрите служители (определяне на тези служители, подготовка на заявления за повишение, закупуване на запомнящи се подаръци);

• подготовка на видео материали, щандове, банери и друга визуална информация, която отнема време;

• изготвяне сценарен план за събитието;• поръчка на персонализирани сувенири за участниците в празника.

Празничен декор на стая

Правилният дизайн допринася за създаването на положително настроение. Логото на компанията трябва да заеме гордо място, но можете да го пресъздадете с помощта на балони или триизмерни фигури. Свежите цветя са подходящи по всяко време на годината. Те могат да украсят маси или сцена. В големи стаи ще са необходими изкуствени цветя, с които е препоръчително да украсите стаята около периметъра, като използвате големи подови вази или специални стойки.

На рождения ден на организацията, за интерес на целия екип, е препоръчително да подготвите арт обекти със снимки на служители. Всичко зависи от фантазията. Може да бъде полилей, поставка за книги, просто стойка. Можете да подготвите специален банер. Често се прави с прорези за главата. Служителите могат да организират фотосесия, като поставят лица в слотовете и правят снимки пред него. Лесно е да подготвите фото кабина с лого или име на фирма. Всеки може да се снима в него по време на празника.

Развлекателна програма

Проучванията показват, че служителите често се отнасят към рождените дни на компанията с известна степен на безразличие. Вярвайки, че са необходими само на ръководството на компанията. Това се дължи на слабото участие на екипа в подготовката и провеждането на събитието. На рождения ден на компанията, в допълнение към банкет и представяне на сувенири, трябва да бъде добре обмислена развлекателна програма за персонала, като се вземат предвид възрастовите и полови характеристики. Това може да бъде:

• концертна програма, използваща творческия потенциал на участниците;

• пясъчно или светлинно шоу, подготвено по сценарий на персонала;

• тематично търсене; • майсторски класове по всякакви зони за забавление;

• интелектуални или спортни игри;

• професионално състезание с елементи на хумор.

Празнична трапеза

Има много начини да превърнете поздравленията за компанията в тематична бюфет маса, която ще бъде логично продължение на идеята за празника. Сред най-ярките идеи са:

• специална декорация на маса с маркови салфетки, чинии, поставки с интересни снимки от историята на компанията;

• използване на ястия, приготвени от ръцете на квалифицирани служители;

• декорация на масата с рисунки под формата на приятелски карикатури, разпръснати по цялата маса (ако е възможно, впечатлението може да се засили със специално осветление);

• сервиране на масата в съответствие със специалните традиции на организацията;• формата на фирмено лого или дата отден на основаването).

Фирмен рожден ден

А какво ще кажете за подаръците? Празнувайки рождения ден на организацията, гостите дават подаръци и почитат рожденика. Виновникът за това тържество е лидерът и онези, които го водеха по-рано. Правилото на добрите обноски е празнично поздравление към компанията, адресирано до тези лица от екипа. По време на развлекателната програма можете да организирате шоу за тях с „пристигане“на известни хора или представяне на поздравителни телеграми. Важен момент за отбелязване на рождения ден на организацията е създаването на организационен комитет за подготовка на събитието, което може да се проведе както самостоятелно, така и с участието на професионални организации, участващи в празника. Всичко зависи от бюджета на компанията и наличието на талантливи служители.

Рожден ден на организация, която кани гости, изисква спазване на етичните стандарти по време на тяхната среща, сядане и участие в събитието. Празникът ще се проведе на високо ниво, ако бъдат идентифицирани служители, които действат като гостоприемни домакини по отношение на поканените.