Коя дата е Денят на секретаря

2024 Автор: Priscilla Miln | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-16 00:24

Днес почти всяка професия има свой личен празник. На този фон би било малко несправедливо, ако нямаше Ден на секретаря. Но такъв празник съществува като международен и руски. Нека разгледаме по-отблизо датата на честването му, обичаите, традициите и историята.

Каква е тази дата?

Денят на секретаря е както Ден на секретаря, така и Ден на административните специалисти, и Международният ден на тази специалност.

Кой празнува празника? Разбира се, не само секретарки. Това е денят на всеки, от когото зависи животът, ефективността на офиса:

• асистенти (включително специалисти, подпомагащи управлението на фирми и предприятия, шефове);
• помощник мениджъри, директори;
• писци на реч;
• стенографисти;
• офис мениджъри;
• референти;
• професионалисти, занимаващи се с офис работа.

Коя дата е денят на секретаря?

Този професионален празник няма конкретна дата за празнуване. Традиционно се празнува като част от Седмицата на административните специалисти в Съединените щати.

Пример за поздравления за празника: „Нека отговорността ви да бъде възнаградена с успех, внимание с кариерно израстване, усърдие с добри материални награди, отдаденост на обща кауза с всестранно признание, несравними лични качества с лично щастие. Честит ден на секретаря!"

Самият празник се пада в сряда от последната пълна априлска седмица. Ако се обърнем не към международната, а към руската му версия, тогава датата през 2018 г. излиза на 21 септември (трети петък от месеца). Професионалното тържество не е официален празник нито за секретарките, нито за всички работници като цяло.

Национални празници

Отразихме честването на Международния ден на административния работник. В допълнение към него, в редица страни има и свои собствени национални варианти:

• Денят на секретаря в Русия се празнува на третия петък на септември.
• Трета сряда на април в Пакистан.
• Австралия празнува професионалния секретарски празник в първия петък на май.
• В Зимбабве е първата сряда на септември.

История на празника

Денят на секретаря е доста млад празник. За първи път се чества през 1952 г. Това се случи в САЩ по инициатива на публициста G. Klemfuss (Ню Йорк).

Тогава Административната седмица се проведе през първата седмица на юни и имаше друго име - Национална седмицасекретари. В неговите рамки в сряда беше отбелязан Денят на секретаря. Предишното му име е Денят на националния секретар. Фестивалът имаше няколко спонсора. Най-сериозният от тях е Националната американска асоциация на секретарите.

Още през 1955 г. Националната седмица на секретарите и административните служители беше преместена в последната седмица на април, традиционна за днес. Самото му име също е претърпяло редица промени:

• Преименувана на Професионална секретарска седмица през 1981 г.
• През 2000 г. модерното име е одобрено. Това е седмица на административните специалисти.

Днес APW (Седмица на административните работници) е регистрирана търговска марка. Принадлежи на Международната асоциация на административните работници.

История на празника в Русия

Що се отнася до нашата страна, в Руската федерация доскоро секретарките нямаха собствен ден. Ситуацията се промени през 2005 г. Тогава инициативна група от работници от Москва, Новосибирск, Воронеж, Таганрог, Ростов на Дон, с участието на редакторите на списание „Секретар.ру“, предложиха да се разпредели празник на третия петък на всеки септември.

Как се празнува празникът?

Поздравленията за Деня на секретаря могат да бъдат различни. По принцип административните работници се поздравяват от техните преки ръководители. Това може да бъде или устно пожелание за успех в работата, или диплома, благодарност, запомнящ се подарък или дори бонус.

В много компанииима традиция да се организират приеми и банкети в чест на тържеството. А в работния ден на секретаря мениджърите се опитват да натоварват възможно най-малко своите подчинени със задълженията. Има голяма вероятност за празничен край на работното време.

Важно за професията

Нека се срещнем с модерен специалист:

• Работата на административен секретар е основно набиране на хора под 30 години, помощник-мениджмънт - до 40 години.
• Днес секретарката не е чисто женска професия. Най-често работодателят не се притеснява от пола на служителя. Освен това изпълнителните асистенти са предимно мъже.
• В големите компании обикновено работят две секретарки - чиновник и помощник-мениджър. В зависимост от дейността е необходим и референт-преводач.
• Офис мениджър и секретар днес е лицето на компанията. Трябва да показва на клиентите и партньорите, че са добре дошли, да предизвиква положителни емоции.
• Секретарят трябва не само да се справя успешно с работата си, но и да помага на лидера.
• Успешният специалист е устойчив на стрес, общителен, има добро чувство за хумор и владее уменията за бизнес комуникация с хората.

Интересни факти

След като се справихме с броя на Деня на секретаря, трябва да научим малко повече за тази професия:

• В древен Рим, секретарят традиционно се наричал довереник, човек, на когото е поверено да пази тайни.
• Първи жени секретаркизапочват работата си през 1880 г. Това се дължи на изобретяването на пишещата машина. Преди това като секретарки работеха само мъже. Но през 20-ти век професията става почти изцяло женска.
• Днес секретарката е една от петте най-търсени работни места в света.
• Съвременният специалист не само отговаря на телефона, но и е "ходещата тетрадка" на шефа. Това е висококвалифициран служител с приличен трудов опит, върху който всъщност се основава целият живот на офиса.
• Днес повече от 1 милион секретари, помощник-директори и офис мениджъри работят в Руската федерация. Работното им време е 8-12 часа.
• Професията далеч не е модерна. Със сигурност се знае за съществуването му през 19 век. Въведени са длъжности като провинциален и колегиален секретар. В Таблицата на гражданските ранги те заеха 10-о и 12-о място от четиринадесет възможни. Изискванията към секретарката тогава не бяха същите като в съвременната реалност - служителят трябваше само да пише правилно.
• Според някои източници датата на основаване на професията в Русия е 27 февруари 1720 г. Въпреки това, през 15-ти век работата на хората, които водят бизнес записи, е популярна.

• Появата на професията у нас дължим на Петър Велики. Той дори я издигна в отделен ранг. Тогава секретарките работеха в полза на най-големите фабрики на своето време.
• Първите професионални курсове за секретари, открити в императорска Русия през 1868 г. в Харков.
• През 1884 г. в нашатастраната издаде цели 8 публикации, посветени на секретарския бизнес.
• Професията е доста популярна през 19-ти век. Но през 1925 г. секретарите са изравнени с пратеници. Нов кръг на популярност на професията в СССР идва през 70-те години на миналия век.

Американската филмова актриса Джей Фонда веднъж отбеляза:

Един офис може да се справи без директор, но ще бъде загубен без секретар.

Наистина е така. В Деня на секретаря поздравяваме отговорните, висококвалифицирани и опитни служители.